رمز الوظيفة
41821
المسمى الوظيفي
مدير/ة إداري/ة
للعمل لدى
مصرف الأول للتمويل الأصغر – سورية
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
محاسبة/إدارة مالية - مصارف/تأمين - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
•التأكد من قيام المكتب الرئيسي والفروع بتنفيذ سياسات المصرف وإجراءاته المتعلقة بالمشتريات وإدارة المفاتيح والسفر وغيرها.
•المساهمة في وضع موازنة احتياجات المصرف والفروع من المعدات والمواد المختلفة بالتنسيق مع المدير المالي.
•إدارة ومراقبة النفقات المختلفة المتعلقة بعمليات المكتب الرئيسي والفروع وضمان الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة بما يتماشى مع توجهات المصرف بالتنسيق مع المدير المالي والتأكد من تنفيذ مراقبة التكاليف.
•الإشراف على والاطلاع ومراجعة جميع العقود المبرمة في المصرف (إيجار أو صيانة أو أي خدمات أخرى) والتأكد من اختيار أفضل الموردين لتقديم الخدمات أو الاحتياجات المختلفة التي يتطلبها العمل في المكتب الرئيسي والفروع حسب سياسات المصرف.
•إدارة المركبات المملوكة و/أو المستأجرة من قبل المصرف. إعداد وإدارة خطة صيانة السيارة ومراجعة سجلاتها للتأكد من إجراء الصيانة الصحيحة والتأكد من التأمين الصحيح على السيارات والسائقين.
•الإدارة والإشراف على الترتيبات اللوجستية للموظفين والضيوف والزوار القادمين إلى الدولة أو المسافرين داخلياً، بما في ذلك تأشيرات الدخول والسفر والإقامة بالتنسيق مع القسم التابع لهم.
•إدارة المشتريات والإشراف على موظفي القسم الإداري للتأكد من تسليم البضائع وتقديم الخدمات إلى المكتب الرئيسي والفروع في الوقت المناسب.
•الإشراف على موظفي القسم الإداري للتأكد من إجراء جرد واضح وموثوق لجميع المواد غير المستهلكة بما يتماشى مع إجراءات الجرد في المصرف، والتأكد من الحماية المادية للمنشآت والمعدات والتأكد من سلامتها.
•التنسيق مع الإدارة في تنفيذ استراتيجية التوسع المتعلقة بمواقع الفروع الجديدة وجميع أعمال الترميم للفروع القائمة.
•الإشراف وإدارة وصيانة المكتب الرئيسي وجميع الفروع، بما في ذلك الكهرباء والمياه والتدفئة والاتصالات وغيرها.
•التواصل مع شركات التأمين المحلية والعالمية والتأكد من تأمين المكتب الرئيسي والفروع ضد المخاطر المختلفة مثل الحريق والسرقة والمسؤولية المدنية بالإضافة إلى نقل الأموال.
•التنسيق مع مدير تكنولوجيا المعلومات في تأمين احتياجات المكتب الرئيسي والفروع والمكاتب الأخرى من أجهزة الكمبيوتر والإنترنت وغيرها من متطلبات المعلومات في الوقت المناسب.
•التنسيق مع جميع مدراء الإدارات والفروع لتأمين مختلف احتياجات الطوارئ والمعدات لضمان سير العمل.
•الإشراف على عمل موظفي القسم الإداري لتنفيذ المهام المطلوبة منهم ووضع الخطط وتوزيع المهام الوظيفية في القسم وتحديد الاحتياجات التدريبية وتنمية المهارات اللازمة لتلبية ضرورات العمل.
•تدريب الموظفين حسب الضرورة.
•المساهمة في وضع موازنة احتياجات المصرف والفروع من المعدات والمواد المختلفة بالتنسيق مع المدير المالي.
•إدارة ومراقبة النفقات المختلفة المتعلقة بعمليات المكتب الرئيسي والفروع وضمان الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة بما يتماشى مع توجهات المصرف بالتنسيق مع المدير المالي والتأكد من تنفيذ مراقبة التكاليف.
•الإشراف على والاطلاع ومراجعة جميع العقود المبرمة في المصرف (إيجار أو صيانة أو أي خدمات أخرى) والتأكد من اختيار أفضل الموردين لتقديم الخدمات أو الاحتياجات المختلفة التي يتطلبها العمل في المكتب الرئيسي والفروع حسب سياسات المصرف.
•إدارة المركبات المملوكة و/أو المستأجرة من قبل المصرف. إعداد وإدارة خطة صيانة السيارة ومراجعة سجلاتها للتأكد من إجراء الصيانة الصحيحة والتأكد من التأمين الصحيح على السيارات والسائقين.
•الإدارة والإشراف على الترتيبات اللوجستية للموظفين والضيوف والزوار القادمين إلى الدولة أو المسافرين داخلياً، بما في ذلك تأشيرات الدخول والسفر والإقامة بالتنسيق مع القسم التابع لهم.
•إدارة المشتريات والإشراف على موظفي القسم الإداري للتأكد من تسليم البضائع وتقديم الخدمات إلى المكتب الرئيسي والفروع في الوقت المناسب.
•الإشراف على موظفي القسم الإداري للتأكد من إجراء جرد واضح وموثوق لجميع المواد غير المستهلكة بما يتماشى مع إجراءات الجرد في المصرف، والتأكد من الحماية المادية للمنشآت والمعدات والتأكد من سلامتها.
•التنسيق مع الإدارة في تنفيذ استراتيجية التوسع المتعلقة بمواقع الفروع الجديدة وجميع أعمال الترميم للفروع القائمة.
•الإشراف وإدارة وصيانة المكتب الرئيسي وجميع الفروع، بما في ذلك الكهرباء والمياه والتدفئة والاتصالات وغيرها.
•التواصل مع شركات التأمين المحلية والعالمية والتأكد من تأمين المكتب الرئيسي والفروع ضد المخاطر المختلفة مثل الحريق والسرقة والمسؤولية المدنية بالإضافة إلى نقل الأموال.
•التنسيق مع مدير تكنولوجيا المعلومات في تأمين احتياجات المكتب الرئيسي والفروع والمكاتب الأخرى من أجهزة الكمبيوتر والإنترنت وغيرها من متطلبات المعلومات في الوقت المناسب.
•التنسيق مع جميع مدراء الإدارات والفروع لتأمين مختلف احتياجات الطوارئ والمعدات لضمان سير العمل.
•الإشراف على عمل موظفي القسم الإداري لتنفيذ المهام المطلوبة منهم ووضع الخطط وتوزيع المهام الوظيفية في القسم وتحديد الاحتياجات التدريبية وتنمية المهارات اللازمة لتلبية ضرورات العمل.
•تدريب الموظفين حسب الضرورة.
المؤهلات
•شهادة جامعية في إدارة أعمال أو أي اختصاص ذو صلة.
•خبرة لا تقل عن أربع سنوات في الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
•مهارات في الإدارة بما فيها مهارات التواصل وإدارة الوقت وحل المشاكل وبناء فريق عمل وخدمة العملاء.
•مهارات التفاوض، والمناقصات. المعرفة بالسوق السورية (الموردين)، المعرفة الجيدة بآليات العمل، و القدرة على تطوير الآخرين.
•معرفة جيدة باللغة الانكليزية كتابة ومحادثة.، ومهارات الحاسوب الأساسية (Microsoft Office).
•القدرة على تحمل ضغط العمل، القدرة على العمل بسرية، القدرة على قيادة الفريق.
•المتقدم يجب أن يكون من سكّان المحافظة التي سيتم التوظيف فيها.
•على المتقدم التمتع بالجنسية العربية السورية.
•خبرة لا تقل عن أربع سنوات في الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
•مهارات في الإدارة بما فيها مهارات التواصل وإدارة الوقت وحل المشاكل وبناء فريق عمل وخدمة العملاء.
•مهارات التفاوض، والمناقصات. المعرفة بالسوق السورية (الموردين)، المعرفة الجيدة بآليات العمل، و القدرة على تطوير الآخرين.
•معرفة جيدة باللغة الانكليزية كتابة ومحادثة.، ومهارات الحاسوب الأساسية (Microsoft Office).
•القدرة على تحمل ضغط العمل، القدرة على العمل بسرية، القدرة على قيادة الفريق.
•المتقدم يجب أن يكون من سكّان المحافظة التي سيتم التوظيف فيها.
•على المتقدم التمتع بالجنسية العربية السورية.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
.
الراتب و الفوائد
.
لمحة عن الجهة الموظفة
.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Jan 07, 2025
تنتهي بتاريخ
Feb 06, 2025
الصورة الشخصية
مطلوبة
