رمز الوظيفة
41310
المسمى الوظيفي
معد/ة تقارير وميديا
للعمل لدى
الجمعية السورية للتنمية الاجتماعية
الدولة
سورية
المدينة
حلب
اختصاص العمل
دعاية و اعلان - اعمال انسانية/كوارث
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
منتهية أو معفى (للذكور)
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
-تشمل المهام (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:
-جمع التقارير الشهرية والربعية وتجهيزها بشكل كامل وتقديمها لمدير المشروع
- التأكد من إدارة البيانات وترتيبها والحفاظ عليها بالشكل الصحيح
- معالجة وتحليل كافة البيانات وتحويلها الى رسوم بيانية وصور
- التأكد من أن معدي التقارير ومدخلي البيانات في المنصات لديهم الوسائل والأدوات اللازمة
- مراقبة سير عمل كافة التقارير.
- وضع أليات للتقييم وتحديثها بشكل دوري.
- أرشفة المعلومات.
- مراقبة سير أهداف المشروع ومسايرتها للخطة الزمنية.
- التنسيق الجيد مع مدخلي البيانات والمشاركة بتصميم قواعد البيانات.
- التنسيق الجيد مع كافة مسؤولي الأقسام وتزويدهم بأدوات وسجلات التوثيق اللازمة.
- التواصل مع مدير المشروع في حال حدوث أي خلل أو مشكلة
- المقدرة على إعطاء تفاصيل ومعلومات عند الطلب.
- كتابة التقارير الطارئة والمستعجلة.
- تطوير النماذج المتعلقة بالتقارير مع الممولين حسب متطلبات كل ممول
- الاطلاع الدائم على الاحصائيات والاحتياجات المتعلقة بالمستفيدين
- اتباع مدونة السلوك الخاصة بالجمعية وبالمشروع
-جمع التقارير الشهرية والربعية وتجهيزها بشكل كامل وتقديمها لمدير المشروع
- التأكد من إدارة البيانات وترتيبها والحفاظ عليها بالشكل الصحيح
- معالجة وتحليل كافة البيانات وتحويلها الى رسوم بيانية وصور
- التأكد من أن معدي التقارير ومدخلي البيانات في المنصات لديهم الوسائل والأدوات اللازمة
- مراقبة سير عمل كافة التقارير.
- وضع أليات للتقييم وتحديثها بشكل دوري.
- أرشفة المعلومات.
- مراقبة سير أهداف المشروع ومسايرتها للخطة الزمنية.
- التنسيق الجيد مع مدخلي البيانات والمشاركة بتصميم قواعد البيانات.
- التنسيق الجيد مع كافة مسؤولي الأقسام وتزويدهم بأدوات وسجلات التوثيق اللازمة.
- التواصل مع مدير المشروع في حال حدوث أي خلل أو مشكلة
- المقدرة على إعطاء تفاصيل ومعلومات عند الطلب.
- كتابة التقارير الطارئة والمستعجلة.
- تطوير النماذج المتعلقة بالتقارير مع الممولين حسب متطلبات كل ممول
- الاطلاع الدائم على الاحصائيات والاحتياجات المتعلقة بالمستفيدين
- اتباع مدونة السلوك الخاصة بالجمعية وبالمشروع
المؤهلات
-شهادة جامعية أو معهد بحد ادنى .
-خبرة في الأعمال الإدارية لا تقل عن سنتين.
-مهارات في التدقيق وإعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية
-مهارات تحليلية وقدرة على الكتابة بشكل متقن باللغتين العربية والإنجليزية.
-إجادة العمل على برامج الكومبيوتر (اكسل - ورد)
-مهارات تنظيمية والقدرة على العمل ضمن فريق والتواصل بشكل جيد.
-القدرة على إعداد التقارير المالية والإدارية.
-سرعة في اداء المهمات.
-القدرة على تحمل ضغوط العمل.
-خبرة في الأعمال الإدارية لا تقل عن سنتين.
-مهارات في التدقيق وإعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية
-مهارات تحليلية وقدرة على الكتابة بشكل متقن باللغتين العربية والإنجليزية.
-إجادة العمل على برامج الكومبيوتر (اكسل - ورد)
-مهارات تنظيمية والقدرة على العمل ضمن فريق والتواصل بشكل جيد.
-القدرة على إعداد التقارير المالية والإدارية.
-سرعة في اداء المهمات.
-القدرة على تحمل ضغوط العمل.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
-مكان العمل: حلب - ريف حلب
-مدة الإعلان 15 يوم حيث يتم إيقاف الإعلان بتاريخ20/11/2024 وفي حال عدم الوصول إلى المرشح المناسب يتم تمديد الإعلان لشهر.
-الرجاء عند التقديم على الشاغر ادخال الكود الخاص ب "41310"
-الأولوية للمتقدمين وفقاً للخبرات والمؤهلات الاعلى وذلك بعد تطابق الشروط المطلوبة.
ملاحظة: في حال لم يتم التواصل معك خلال عشرة أيام من تاريخ إيقاف الإعلان على الموقع فأنت لست من المطلوب مقابلتهم.
-مدة الإعلان 15 يوم حيث يتم إيقاف الإعلان بتاريخ20/11/2024 وفي حال عدم الوصول إلى المرشح المناسب يتم تمديد الإعلان لشهر.
-الرجاء عند التقديم على الشاغر ادخال الكود الخاص ب "41310"
-الأولوية للمتقدمين وفقاً للخبرات والمؤهلات الاعلى وذلك بعد تطابق الشروط المطلوبة.
ملاحظة: في حال لم يتم التواصل معك خلال عشرة أيام من تاريخ إيقاف الإعلان على الموقع فأنت لست من المطلوب مقابلتهم.
الراتب و الفوائد
- حسب سلم الرواتب المعتمد في الجمعية.
- تأمين (حياة ، صحي ، اجتماعي).
- تأمين (حياة ، صحي ، اجتماعي).
لمحة عن الجهة الموظفة
تقوم الجمعية السورية للتنمية الاجتماعية بتقديم تدخلات فعالة من أجل التجاوب مع التحديات التي تواجهها الفئات الهشة وخاصة الشباب الذين هم في صميم مجتمعنا كي لايبقى أحد على الهامش بل يكون شريكاً في تجاوز هذه التحديات.
تعتمد الجمعية المقاربة المجتمعية حيث تتم التدخلات من خلال تفعيل دور ومشاركة الأفراد والأسر والمجتمعات المحلية والمؤسسات لكي يكونوا شركاء في التجاوب لهذه التحديات.
طورت الجمعية أنظمة فعالة في قاعدة البيانات والسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية وفي المشتريات والموارد البشرية، كما طورت الجمعية منظومة سياسات متكاملة.
فتسعى الجمعية إلى تحقيق أعلى درجات المهنية والفعالية في الأداء، وبنفس الوقت وعلى التوازي تسعى للتركيز على روحية تلبي الحاجات والتطلعات الإنسانية الدفينة.
تعتمد الجمعية المقاربة المجتمعية حيث تتم التدخلات من خلال تفعيل دور ومشاركة الأفراد والأسر والمجتمعات المحلية والمؤسسات لكي يكونوا شركاء في التجاوب لهذه التحديات.
طورت الجمعية أنظمة فعالة في قاعدة البيانات والسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية وفي المشتريات والموارد البشرية، كما طورت الجمعية منظومة سياسات متكاملة.
فتسعى الجمعية إلى تحقيق أعلى درجات المهنية والفعالية في الأداء، وبنفس الوقت وعلى التوازي تسعى للتركيز على روحية تلبي الحاجات والتطلعات الإنسانية الدفينة.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Nov 05, 2024
تنتهي بتاريخ
Dec 05, 2024
