مشرف/ة إداري/ة

سورية

مستودعات/تزويد - وظائف ادارية

منتهية أو معفى (للذكور)

الإشراف على الموارد الإدارية في المحافظة والعمل على استثمارها بما يحقق الكفاءة التشغيلية.
التخطيط والتطوير:
وضع خطة الموارد الإدارية في المحافظة بالتنسيق مع منسقي المنشآت ومع مدير الموارد المؤسساتية في المحافطة والمدير الإداري ومتابعتها.
متابعة منظومة الموارد الإدارية مع المنسقين الإداريين وتحليل البيانات الواردة فيها.
اقتراح اجراءات تطويرية لزيادة فعالية العمل الإداري في المحافظة.
مشاركة بوضع السياسات والاجراءات مع قسم الموارد الإدارية.
إعداد كافة التقارير الخاصة بالموارد الإدارية في المحافظة.
الصيانة، الحراسة والنظافة:
التنسيق مع الموردين لتقديم الخدمة المطلوبة وفق الاجراءات المتبعة.
تقييم جودة الخدمات المقدمة.
متابعة الشكاوي المتعلقة بهذه الخدمات وحل أي مشكلات ناتجة عنها.
ضمان وجود سجلات تشمل العمليات والمتابعات الخاصة بالخدمات المذكورة.
موارد المؤسسة:
متابعة ملف الأصول وما يتعلق بها من شراء أصول جديدة ومناقلات
الإشراف على حركة المستودع وحالة الموجودات فيه وفق الاجراءات المتبعة.
إدارة المركبات التابعة للمحافظة (الملك المستأجرة) بما يحقق تنفيذ الخطة التشغيلية.
متابعة صيانة المركبات (الملك) وضمان الوضع القانوني السليم لكل مركبة.
الإشراف على الفريق الإداري في المحافظة وتقييم أداءه بشكل مستمر والمساهمة بتطوير قدراته.
ضمان استثمار موارد المؤسسة بالشكل الأمثل.
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 06 أيار 2024)

مستوى عالي من مهارات التواصل
القدرة على العمل تحت الضغط
سرعة البديهة وحل المشكلات
مهارة عالية في تنظيم الوقت وتحديد الأولويات
مهارات التحليل والتفكير المنطقي
مهارة إعداد التقارير

نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.
هدفنا من كل ذلك إحداث تغيير إيجابي مستمر ومستدام، عبر خمسة ركائز أساسية. فنحن نشجع وندعم المشاريع الاقتصادية المعتمدة على الذات، ونعزز ونطور المهارات والطاقات الكامنة لدى الأفراد والمجتمعات، ونبني مجتمعات حية وقوية، ونقدم مفاتيح أساسية لمجابهة تحديات الحياة وتغيراتها، كل ذلك في سبيل تحقيق هدفنا الأول وهو حماية الهوية الثقافية السورية لنابضة بالحياة.
نحن نتواصل مباشرة مع المجتمعات مما يجعلنا أكثر مصداقية وتأثيراً على واضعي السياسات والمشرعين، وعندها نضمن أن الفائدة تعم على الجميع بصورة متشابهة وليس فقط على المستفيدين المباشرين لدينا. لذلك فإن أي تغيير إيجابي نسعى له ونقوم به في المجتمعات يحمل أثراً مضاعفاً.
نحن نتعهد بإبراز أفضل ما في الأفراد والمجتمعات التي نقدم لها خدماتنا، ونقيّم أنفسنا بناءً على ما نحققه من أثر.

Apr 30, 2024