ضابط/ة وثائق

سورية

هندسة

لا يهم

الهدف من الوظيفة:
الإشراف على إدارة الوثائق والمعلومات المتعلقة بالمشروع، وضمان تنظيمها وتخزينها بطريقة تتيح الوصول إليها بسهولة ويسر، مما يسهم في تحقيق أهداف المشروع بكفاءة.

المسؤوليات:
إدارة الوثائق:
- تنظيم وتصنيف جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع (عقود، مخططات، تقارير، إلخ).
- التأكد من تحديث الوثائق بشكل دوري وإزالة الوثائق القديمة أو غير الضرورية.

التنسيق مع الفرق المختلفة:
- التعاون مع مهندسي المشروع، والمقاولين، والموظفين لضمان توفر الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.
- تسهيل تبادل المعلومات بين الأقسام المختلفة.

التوثيق والتقارير:
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع وتوثيق جميع الاجتماعات والقرارات المهمة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة والمراسلات المتعلقة بالمشروع.

التدقيق والمراجعة:*
- مراجعة الوثائق للتأكد من دقتها واكتمالها.
- التأكد من توافق الوثائق مع المعايير القانونية والتنظيمية.

لتخزين والحفظ:
- تطوير نظام فعال لتخزين الوثائق سواءً إلكترونيًا أو ورقيًا.
- ضمان سلامة الوثائق وحمايتها من الفقدان أو التلف.

العمل في ريف حلب الشرقي (منطقة مسكنة).
احتمالية العمل لساعات عمل اضافية (مأجورة).

تأسست شركة المسير كشركة تجارية صناعية محدودة المسؤولية، بهدف تقديم منتجات صناعية عالية الجودة تلبي احتياجات السوق المحلي والدولي. نحن نعمل في المجال التجاري والصناعي والزراعي والاستثمارات

Nov 05, 2024

نسخة للطباعة                 تقدم الآن