رئيس/ة قسم الشؤون الإدارية

سورية

عمليات - وظائف ادارية

منتهية أو معفى (للذكور)

- إعداد الخطط والبرامج الخاصة بالشؤون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
- تخطيط الاحتياجات اللوجستية والمكتبية والخدماتية لمقرات الشركة الفنية والإدارية والإشراف على عمليات توريد وتأمين تلك المواد ومتابعتها بالتنسيق مع مختلف المديريات والأقسام في الشركة.
- مسؤول عن مباني ومقرات الشركة ومرافقها والتجهيزات الداخلية والأثاث واتخاذ التدابير الوقائية والعلاجية المناسبة للحفاظ على جاهزيتها وصلاحيتها للاستخدام بشكل مستمر، ووضع خطط الصيانة الدورية والتأكد من تنفيذها بالأوقات المحددة.
- الرقابة على استخدام واستعمال التجهيزات ووسائل النقل واتخاذ الإجراءات المناسبة لضبط وضمان حسن الاستخدام.
- وضع خطط الطوارئ والأمن والسلامة والإشراف على تنفيذها بما يساهم في الحفاظ على ممتلكات الشركة، وله الحق في اعتماد الإجراءات والتدابير والقرارات التي تمكنه من ذلك.
- مسؤول عن التعاقدات الخاصة باستئجار المباني والإشراف على تنفيذ الإجراءات المتصلة بذلك.
- الرقابة على تسديد الالتزامات المعقودة حكماً على الشركة لمقريِ الشركة الإداري والفني بالتنسيق مع المديريات المعنية.
- مسؤول عن مستندات التراخيص والسجل التجاري ومراقبة صلاحيتها وسريانها والإشراف على تجديدها ومصادقتها وفق الأنظمة والقوانين.
- مسؤول عن آليات وسيارات الشركة ووضع خطط الصيانة والتسجيل والتوثيق والتأمين الخاصة.
- مسؤول عن تأمين وسائل النقل للموظفين حسب السياسة المعتمدة، والإشراف على لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
- المشاركة في دراسة ضوابط وإعداد نفقات وتكاليف مهمات السفر.
- مسؤول عن تيسير الإجراءات مع الجهات والهيئات المختلفة داخلياً وخارجياً ومتابعة الإجراءات والموافقات الخاصة بعمليات التوريد وتنظيم المراسلات الخارجية مع الشخصيات أو المؤسسات الرسمية أو الجهات، بالتنسيق مع المديريات والأقسام المختلفة في الشركة.
- التنسيق مع مديرية المشاريع لتنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية المختلفة خلال مختلف مراحل المشروع (المراسلات; التنسيق والمتابعة المباشرة مع الهيئات الرسمية والخاصة; التواصل والعلاقات العامة) ومعالجة كافة المشكلات المرتبطة بذلك.
- تقديم العون والمشورة لكافة المديريات والاقسام في الشركة فيما يتعلق بإنجاز المعاملات الخارجية مع الجهات الرسمية أو الخاصة وتوثيقها ومصادقتها بشكل رسمي ومعتمد (موافقات , تصاريح ; حجوزات ; تراخيص ; أوراق رسمية)، بهدف معالجة وتجاوز أي عقبات أو مشكلات تطرأ بما يخدم مصلحة الشركة وضمان سير العمل دون أي تعطيل أو تأخير.
- تنظيم التعاقدات مع شركات الخدمات المختلفة والأمن حسب حاجة العمل وضروراته.
- مسؤول عن تأمين احتياجات الشركة من مواد المحروقات أو أي مواد أخرى.
- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والمديريات المعنية.
- إعداد التقارير الدورية عن حالة العمل ورفعها للإدارة العليا.

وفق سلم الرواتب والأجور المعتمد

1

Nov 20, 2024