41004

غير معلن

دمشق

دوام كامل

استلام وتسجيل وفرز وتبويب وعرض المراسلات على المدير العام.
استلام المذكرات الداخلية الواردة من مديري الإدارات بالشركة.
طباعة التقارير والمذكرات الخاصة بمكتب المدير العام وإرسالها إلى الجهات المعنية داخل أو خارج الشركة بعد اعتمادها من المدير العام.
حفظ الملفات والأضابير والسجلات المختلفة وتوفير نظام مناسب لعملية الاسترجاع
تحويل مذكرات وتأشيرات المدير العام للإدارات المختلفة ومتابعة الردود عنها وما يتعلق بها من إجراءات.
تنظيم مواعيد المدير العام ومواعيد الاجتماعات وعمل الترتيبات اللازمة.
تلقي المكالمات التليفونية الخاصة بمكتب المدير العام وإحالتها إليه أو الرد عليها إن لزم الأمر.
إرسال واستقبال الفاكسات والبريد الالكتروني الخاصة بمكتب المدير العام.
استقبال العملاء والزائرين وتسجيل المعلومات الخاصة بهم والترتيب لمقابلاتهم مع المدير العام.
القيام ببعض الأعمال بالنيابة عن المدير العام حسب التكليفات الصادرة منه.
القيام بإرسال البطاقات الخاصة بالمناسبات لكبار العملاء والشخصيات الهامة في مجتمع رجال الأعمال.
إعداد الاجتماعات والمؤتمرات وتشمل كافة الترتيبات مع الفنادق والجهات الأخرى.
تصميم نظام متابعة دقيق لضمان موافاة المدير العام من الإدارات.
تنظيم عملية حجوزات السفر للمدير العام ومواعيدها مع مكاتب الطيران.

- مهارات تواصل عالية .
- شخصية قيادية.
- مهارات عالية في التنظيم والترتيب وحفظ الوثائق وإدارة الوقت.
- مستوى جيد في اللغة الانكليزية.
- الخبرة العملية بإعداد وتنظيم المؤتمرات والاجتماعات.
- مستوى جيد ببرامج (الأوفيس) والانترنت والبريد الالكتروني.

شركة تجارية رائدة بمحال الاستيراد والتصدير والانتاج

Oct 10, 2024

نسخة للطباعة                 تقدم الآن