موظف/ة اداري/ة

سورية

سكرتاريا - وظائف ادارية

منتهية أو معفى (للذكور)

1- تنفيذ النشاطات والمواعيد المتعلقة بمكتب مدير المشفى متضمنة إدارة المكتب الداخلية أو الخارجية.
2- كتابة تقرير إلى الإدارة عند الطلب , مثلا تقرير المصاريف ....
3- الأرشفة الالكترونية والورقية لكافة المهام المنوطة بالسكرتاريا.
4- تأدية المهام الإدارية و الإشراف على عمال و سائقي مكتب مدير المشفى و جدول حضورهم.
5- الحفاظ على المعلومات المتعلقة بنشاطات مكتب مدير المشفى و التنسيق مع كافة الجهات ذات العلاقة و تنفيذ المهام المطلوبة ذات الصلة.
6- القيام بالعمليات الإدارية اليومية مع مراعاة أولويات العمل المساعدة في حل المشاكل اليومية في المكتب.
7- تقديم المساعدة الإدارية في التخطيط و الإدارة بشكل يومي, و خدمات السكرتارية مثل: تحديث المعلومات,الإجابة على الهاتف , أخذ الرسائل إلى الأشخاص المعنيين , ترتيب المواعيد و الاجتماعات.
8- إعداد تقارير و مراسلات و مهام خاصة حسب توجيهات مدير المشفى.
9- تنظيم و تنسيق الرحلات ( حجز الفنادق ) في الداخل و الخارج, و تحضير جدول للمواعيد و الاجتماعات و حضور البرامج الخ....
10- تحضير جميع الوثائق ليتم توقيعها من مدير المشفى بشكل منظم ومجدول ورقياً والكترونياً.
11- المحافظة على سرية معلومات المراجعين والزائرين لمدير المشفى.
12- التحضير للاجتماعات, و ضبط أولويات الاجتماعات حسب توجيهات مدير المشفى وجدولة مواعيده
13- كتاية الملاحظات و التقارير.
14- إرسال كافة المراسلات المطلوبة من مدير المشفى في المناسبات المختلفة الدينية, الرسمية, العامة أو متطلبات العمل.
15- العمل على إعطاء صورة مشرفة عن مكان العمل من خلال المعاملة اللبقة واحترام المراجعين والمحافظة على المظهر العام .
16- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير المشفى في حدود العمل الرسمي .

1- مهارات العمل على برامج الحاسوب المكتبية الأساسية (Word, Excel, PowerPoint).
2- مهارات التواصل
3- مهارات عالية بما يخص المهنة.
4- الدقة والتنظيم.
5- اللغة الانكليزية ممتازة

مشفى الجامعة السورية الخاصة

Oct 07, 2024

مطلوبة