رمز الوظيفة
40576
المسمى الوظيفي
ضابط وثائق - ذكر
للعمل لدى
شركة المسير التجارية
الدولة
سورية
المدينة
حلب
اختصاص العمل
هندسة
طبيعة العمل
مشروع محدود المدة
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
الهدف من الوظيفة:
الإشراف على إدارة الوثائق والمعلومات المتعلقة بالمشروع، وضمان تنظيمها وتخزينها بطريقة تتيح الوصول إليها بسهولة ويسر، مما يسهم في تحقيق أهداف المشروع بكفاءة.
المسؤوليات:
إدارة الوثائق:
- تنظيم وتصنيف جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع (عقود، مخططات، تقارير، إلخ).
- التأكد من تحديث الوثائق بشكل دوري وإزالة الوثائق القديمة أو غير الضرورية.
التنسيق مع الفرق المختلفة:
- التعاون مع مهندسي المشروع، والمقاولين، والموظفين لضمان توفر الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.
- تسهيل تبادل المعلومات بين الأقسام المختلفة.
التوثيق والتقارير:
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع وتوثيق جميع الاجتماعات والقرارات المهمة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة والمراسلات المتعلقة بالمشروع.
التدقيق والمراجعة:*
- مراجعة الوثائق للتأكد من دقتها واكتمالها.
- التأكد من توافق الوثائق مع المعايير القانونية والتنظيمية.
لتخزين والحفظ:
- تطوير نظام فعال لتخزين الوثائق سواءً إلكترونيًا أو ورقيًا.
- ضمان سلامة الوثائق وحمايتها من الفقدان أو التلف.
الإشراف على إدارة الوثائق والمعلومات المتعلقة بالمشروع، وضمان تنظيمها وتخزينها بطريقة تتيح الوصول إليها بسهولة ويسر، مما يسهم في تحقيق أهداف المشروع بكفاءة.
المسؤوليات:
إدارة الوثائق:
- تنظيم وتصنيف جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع (عقود، مخططات، تقارير، إلخ).
- التأكد من تحديث الوثائق بشكل دوري وإزالة الوثائق القديمة أو غير الضرورية.
التنسيق مع الفرق المختلفة:
- التعاون مع مهندسي المشروع، والمقاولين، والموظفين لضمان توفر الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.
- تسهيل تبادل المعلومات بين الأقسام المختلفة.
التوثيق والتقارير:
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع وتوثيق جميع الاجتماعات والقرارات المهمة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة والمراسلات المتعلقة بالمشروع.
التدقيق والمراجعة:*
- مراجعة الوثائق للتأكد من دقتها واكتمالها.
- التأكد من توافق الوثائق مع المعايير القانونية والتنظيمية.
لتخزين والحفظ:
- تطوير نظام فعال لتخزين الوثائق سواءً إلكترونيًا أو ورقيًا.
- ضمان سلامة الوثائق وحمايتها من الفقدان أو التلف.
المؤهلات
- شهادة جامعية في الهندسة المدنية، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في إدارة الوثائق والأرشفة وفهم المخططات ضمن مشاريع إنشائية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت.
- إلمام جيد باستخدام برامج إدارة الوثائق والتطبيقات المكتبية الحاسوبية Office
- خبرة سابقة في إدارة الوثائق والأرشفة وفهم المخططات ضمن مشاريع إنشائية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت.
- إلمام جيد باستخدام برامج إدارة الوثائق والتطبيقات المكتبية الحاسوبية Office
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
العمل في ريف حلب الشرقي (منطقة مسكنة).
احتمالية العمل لساعات عمل اضافية (مأجورة).
احتمالية العمل لساعات عمل اضافية (مأجورة).
الراتب و الفوائد
تحدد بعد المقابلة حسب سلم الأجور والرواتب المتبع ضمن الشركة
لمحة عن الجهة الموظفة
تأسست شركة اسم المسير كشركة تجارية صناعية محدودة المسؤولية، بهدف تقديم منتجات صناعية عالية الجودة تلبي احتياجات السوق المحلي والدولي. نحن نعمل في المجال التجاري والصناعي والزراعي والاستثمارات
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Aug 31, 2024
تنتهي بتاريخ
Sep 30, 2024