رمز الوظيفة
40443
المسمى الوظيفي
مساعد/ة تسجيل واستقبال
للعمل لدى
الجمعية السورية للتنمية الاجتماعية
الدولة
سورية
المدينة
دير الزور
اختصاص العمل
وظائف ادارية - ادخال بيانات/ارشفة
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
تشمل المهام ( على سبيل المثال لا الحصر) مايلي:
- قراءة التوثيقات المرسلة من المراكز وادخال البيانات في الحقول المحددة.
- تجميع التوثيقات وفرزها والتحقق من دقة البيانات قبل إدخالها.
- مقارنة البيانات المدخلة مع التوثيقات الورقية لتأكد من صحة المعلومات المدخلة.
- ارشفة الوريقات بعد الانتهاء منها والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وسهل الوصول لها عند الطلب.
- اكتشاف الأخطاء في قاعدة البيانات عند الادخال وابلاغ المسؤول عن البرمجة.
- الإجابة على المكالمات الواردة، وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين بها أو تقديم معلومات عامة.
- استقبال الاشخاص، وتحديد طبيعة والغرض من الزيارة، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهتهم المحددة.
- التمتع باللباقة في التصرف مع الاشخاص في المواقف الغير متوقعة مثل تأخر موعد أو في حال الاعتذار عن موعد.
- تحديث نظام جدول المواعيد لضمان تسجيل المواعيد بشكل ملائم .
- استخدام المعدات المكتبية (هاتف، فاكس، كمبيوتر) عند الضرورة.
- المشاركة في الدورات ذات الصلة وحضور الاجتماعات عند الطلب
- القيام بأي مهام أخرى توكل إليه من قبل المسؤولين والتي تتعلق بمجال عمله.
- قراءة التوثيقات المرسلة من المراكز وادخال البيانات في الحقول المحددة.
- تجميع التوثيقات وفرزها والتحقق من دقة البيانات قبل إدخالها.
- مقارنة البيانات المدخلة مع التوثيقات الورقية لتأكد من صحة المعلومات المدخلة.
- ارشفة الوريقات بعد الانتهاء منها والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وسهل الوصول لها عند الطلب.
- اكتشاف الأخطاء في قاعدة البيانات عند الادخال وابلاغ المسؤول عن البرمجة.
- الإجابة على المكالمات الواردة، وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين بها أو تقديم معلومات عامة.
- استقبال الاشخاص، وتحديد طبيعة والغرض من الزيارة، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهتهم المحددة.
- التمتع باللباقة في التصرف مع الاشخاص في المواقف الغير متوقعة مثل تأخر موعد أو في حال الاعتذار عن موعد.
- تحديث نظام جدول المواعيد لضمان تسجيل المواعيد بشكل ملائم .
- استخدام المعدات المكتبية (هاتف، فاكس، كمبيوتر) عند الضرورة.
- المشاركة في الدورات ذات الصلة وحضور الاجتماعات عند الطلب
- القيام بأي مهام أخرى توكل إليه من قبل المسؤولين والتي تتعلق بمجال عمله.
المؤهلات
- حاصل على شهادة معهد متوسط كحد أدنى.
- خبرة لمدة عام بمجال مماثل .
- خبرة في العمل على الإكسل
- مهارات أساسية في العمل على الحاسب (تنصيب برامج، تعاريف، ... إلخ)
- خبرة جيدة في التعامل مع الإنترنت
- قدرة جيدة على تحليل البيانات و حل المشكلات
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- شعور قوي بالمسؤولية و امتلاك مهارات تواصل عالية.
- خبرة لمدة عام بمجال مماثل .
- خبرة في العمل على الإكسل
- مهارات أساسية في العمل على الحاسب (تنصيب برامج، تعاريف، ... إلخ)
- خبرة جيدة في التعامل مع الإنترنت
- قدرة جيدة على تحليل البيانات و حل المشكلات
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- شعور قوي بالمسؤولية و امتلاك مهارات تواصل عالية.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
- مكان العمل: البوكمال - مركز النخيل
-الأولوية لسكان المنطقة
- مدة الإعلان 15 يوم حيث يتم إيقاف الإعلان بتاريخ 3/9/2024 وفي حال عدم الوصول إلى المرشح المناسب يتم تمديد الإعلان لشهر.
- الأولوية للمتقدمين وفقاً للخبرات والمؤهلات الاعلى وذلك بعد تطابق الشروط المطلوبة.
- ملاحظة: في حال لم يتم التواصل معك خلال عشرة أيام من تاريخ إيقاف الإعلان على الموقع فأنت لست من القائمة التي ستشملها المقابلات
- يرجى استخدام الرمز الوظيفي للشاغر "40443" عند التقديم
-الأولوية لسكان المنطقة
- مدة الإعلان 15 يوم حيث يتم إيقاف الإعلان بتاريخ 3/9/2024 وفي حال عدم الوصول إلى المرشح المناسب يتم تمديد الإعلان لشهر.
- الأولوية للمتقدمين وفقاً للخبرات والمؤهلات الاعلى وذلك بعد تطابق الشروط المطلوبة.
- ملاحظة: في حال لم يتم التواصل معك خلال عشرة أيام من تاريخ إيقاف الإعلان على الموقع فأنت لست من القائمة التي ستشملها المقابلات
- يرجى استخدام الرمز الوظيفي للشاغر "40443" عند التقديم
الراتب و الفوائد
- حسب سلم الرواتب المعتمد في الجمعية.
- تأمين (حياة ، صحي ، اجتماعي)
- تأمين (حياة ، صحي ، اجتماعي)
لمحة عن الجهة الموظفة
تقوم الجمعية السورية للتنمية الاجتماعية بتقديم تدخلات فعالة من أجل التجاوب مع التحديات التي تواجهها الفئات الهشة وخاصة الشباب الذين هم في صميم مجتمعنا كي لايبقى أحد على الهامش بل يكون شريكاً في تجاوز هذه التحديات.
تعتمد الجمعية المقاربة المجتمعية حيث تتم التدخلات من خلال تفعيل دور ومشاركة الأفراد والأسر والمجتمعات المحلية والمؤسسات لكي يكونوا شركاء في التجاوب لهذه التحديات.
طورت الجمعية أنظمة فعالة في قاعدة البيانات والسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية وفي المشتريات والموارد البشرية، كما طورت الجمعية منظومة سياسات متكاملة.
فتسعى الجمعية إلى تحقيق أعلى درجات المهنية والفعالية في الأداء، وبنفس الوقت وعلى التوازي تسعى للتركيز على روحية تلبي الحاجات والتطلعات الإنسانية الدفينة.
تعتمد الجمعية المقاربة المجتمعية حيث تتم التدخلات من خلال تفعيل دور ومشاركة الأفراد والأسر والمجتمعات المحلية والمؤسسات لكي يكونوا شركاء في التجاوب لهذه التحديات.
طورت الجمعية أنظمة فعالة في قاعدة البيانات والسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية وفي المشتريات والموارد البشرية، كما طورت الجمعية منظومة سياسات متكاملة.
فتسعى الجمعية إلى تحقيق أعلى درجات المهنية والفعالية في الأداء، وبنفس الوقت وعلى التوازي تسعى للتركيز على روحية تلبي الحاجات والتطلعات الإنسانية الدفينة.
عدد الموظفين المطلوب
2
عرضت بتاريخ
Aug 21, 2024
تنتهي بتاريخ
Sep 20, 2024
السيرة الذاتبة
عربي