منسق/ة مركز طبي

سورية

موارد بشرية/جودة الادارة - وظائف ادارية

لا يهم

المهام والمسؤوليات:
• العمل الإداري على تغطية عمليات المركز الطبي من حيث التخطيط والتنفيذ والمتابعة وتقييم العمل بالتعاون مع المدراء المباشرين في مؤسسة الشباب الخيرية.
• العمل على التخطيط لعمل المركز الطبي بالشكل الأمثل من حيث الاحتياجات والكوادر البشرية ورفع الاحتياجات من معدات ومستلزمات طبية ومواد تشغيلية.
• التنسيق لعمل المركز من حيث الكوادر وتأمين دورانها على مدار الساعة والمشاركة في عمليات تقييم العاملين ومتابعة أدائهم وتقديم الملاحظات اليومية لرفع سوية الخدمات بما يضمن تقديم الخدمات بالشكل الأمثل.
• التنسيق الكامل لتقديم الخدمات وفق معايير الجودة المعتمدة من إدارة الجودة بالمؤسسة والعمل على معالجة الشكاوى والمقترحات والتنسيق الكامل مع الإدارة التنفيذية.
• العمل كمنسق وصلة وصل بين إدارة الموارد البشرية والموظفين والعاملين ورفع الملاحظات والمخالفات واقتراح العقوبات مع صلاحية الموافقة على توقيع الإجازات بما يضمن عدم تضارب المواعيد.
• اعداد البرامج اللازمة لرفع الأداء وتدريب الكوادر المنضمة للفريق وتحديد الاحتياجات التدريبية اللزمة والعمل عليها.
• المشاركة في عمليات التوظيف ومنها الأطباء بالتنسيق مع لجنة التوظيف والإدارة التنفيذية على أن يكون القرار جماعي وليس بشكل منفرد.
• التنسيق والتعاون مع المدير المالي والفريق المالي لعمليات المركز المالية اليومية مع رفع تقارير يومية عن الإيرادات للإدارة التنفيذية والإدارات العليا.
• ضمان عدم نقص المواد والعمل على امداد المركز بكافة المواد والمستهلكات وفق الحد الأدنى وبما يتطابق مع الخطة والاحتياج المرفوع.
• متابعة مسؤول الصيانة عن أي عطل ضمن التجهيزات ومتابعة عملية الصيانة لحين اتمامها واستلامها ورفع تقارير عن حالة الصيانة بالمركز.
• رفع احتياجات المركز من التجهيزات الطبية والأثاث وحالتها للإدارة التنفيذية وضمان عدم تلفها.
• العمل وفق خطة المحافظة على سلامة وأمان وإرشادات السلامة المهنية وسلامة التجهيزات والأدوات الطبية والتشغيلية.
• رفع واعداد تقارير عمل شهرية عن انجاز المركز والإبلاغ عن وجود شكاوى طبية والعمل على رفعها لإدارة الجودة والإدارة التنفيذية.
• القيام بعملية المراجعة الدورية للخطط المرفوعة والعمل على إعادة هيكلتها بما يضمن موائمتها مع الحالة الراهنة.
• القيام برفع طلبات الإعفاءات ومتابعة ملف الحسومات والشراكات ورفع تقارير عمل وإنجاز مرتبطة بها بشكل دوري.

الإشراف على كامل المركز بما فيه من مباني وأجهزة والإشراف على عمل الكادر والتنسيق بين الموظفين والإدارة والإشراف على الخدمات التي يقدمها المركز وسير العمل.
• تمثيل المركز خلال الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• رفع التوصيات الخاصة بعمل المركز واتخاذ القرارات المتعلقة بالأمور التشغيلية.
• التواصل مع المرضى ورفع توصيات بالحسومات بما لا يتجاوز 20% من قيمة الخدمة مع إمكانية القيام بتقديم حسم 10% وتبريرها بتقرير بناء على الحالة ويعود للإدارة القيام بتقديرها وتعتبر أحد معايير الأداء.

مؤسسة خيرية تأسست عام 2005 وبدأت العمل على الخدمة المجتمعية وتنميتها بشكل معاصر ومؤسساتي بالتعاون مع مختلف القطاعات والهيئات المرخصة.
تهدف إلى تحقيق النموذج الرائد للعمل التنموي الأهلي لدعم مختلف الشرائح الاجتماعية.
تعتبر الأمانة والشفافية والشراكة من أهم قيم المؤسسة، إضافة إلى أهدافها في توفير فرص عمل للشباب ورعاية الأيتام وذوي الاحتياجات الخاصة.

Jul 03, 2024

مطلوبة