منسق/ة إداري/ة

سورية

وظائف ادارية

منتهية أو معفى (للذكور)

تنفيذ ومتابعة الشؤون المتعلقة بعمل الموارد الإدارية في المحافظة وأرشفة كافة الوثائق والملفات الخاصة بها.
المساهمة بإعداد موازنة الموارد الإدارية في المحافظة.
تنفيذ خطة وموازنة مبنى إدارة المحافظة ومراجعتها خلال العام.
متابعة شؤون الخدمات المقدمة لفريق المحافظة من خطوط الجيل الثاني والثالث والحجوزات الفندقية والسفر بالتنسيق مع قسم الموارد الإدارية المركزية.
متابعة المنظومة التشغيلية للمنشأة التي تستخدمها إدارة المحافظة كمقر إداري بما فيها من إدارة خدمات حراسة، وتنظيف، هاتف وكهرباء، ومياه ومستلزمات مكتبية وإدارية وسداد المستحقات الخاصة بها وتحديث بيانات منظومة المحافظة بشكل دوري وإعداد التقارير اللازمة
متابعة طلبات الشراء المُعدة واستلامها وتسليمها وفق الآليات المعتمدة.
متابعة صيانات المنشاة والمولدات والتأكد من تقديم الخدمة المطلوبة ضمن الموازنة المتاحة
متابعة تسديد الالتزامات المالية المترتبة على منشآت المحافظة
متابعة الأصول الثابتة والتقنية في المحافظة بما فيها من تسجيلات ومناقلات
تقديم الدعم للمشرف الإداري في المحافظة فيما يخص إدارة منشآت الخدمات التشغيلية في المحافظة.
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر المعلن هو 04 تموز 2024)

التواصل الفعّال
القدرة على تحمل ضغط العمل
تحمل المسؤولية
تنظيم الوقت وتحديد الأولويات
مهارات استخدام الكمبيوتر MS Office.

نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.
هدفنا من كل ذلك إحداث تغيير إيجابي مستمر ومستدام، عبر خمسة ركائز أساسية. فنحن نشجع وندعم المشاريع الاقتصادية المعتمدة على الذات، ونعزز ونطور المهارات والطاقات الكامنة لدى الأفراد والمجتمعات، ونبني مجتمعات حية وقوية، ونقدم مفاتيح أساسية لمجابهة تحديات الحياة وتغيراتها، كل ذلك في سبيل تحقيق هدفنا الأول وهو حماية الهوية الثقافية السورية لنابضة بالحياة.
نحن نتواصل مباشرة مع المجتمعات مما يجعلنا أكثر مصداقية وتأثيراً على واضعي السياسات والمشرعين، وعندها نضمن أن الفائدة تعم على الجميع بصورة متشابهة وليس فقط على المستفيدين المباشرين لدينا. لذلك فإن أي تغيير إيجابي نسعى له ونقوم به في المجتمعات يحمل أثراً مضاعفاً.
نحن نتعهد بإبراز أفضل ما في الأفراد والمجتمعات التي نقدم لها خدماتنا، ونقيّم أنفسنا بناءً على ما نحققه من أثر.

Jul 01, 2024

نسخة للطباعة                 تقدم الآن