رمز الوظيفة
18621

المسمى الوظيفي
سكرتارية وأرشفة - انثى

للعمل لدى
خيتي القابضة

الدولة
سورية

المدينة
دمشق

طبيعة العمل
دوام كامل

الحد الأدنى للمستوى التعليمي
ثانوية عامة

المهام الوظيفية
القيام بالأعمال الروتينية لمساعدة الإدارة وحفظ وأرشفة الملفات والسجلات و الالتزام بساعات العمل ومواعيد إنهاء المهام الموكلة إليها من قبل المدير التنفيذي وفي الوقت المحدد

كعضو فعال في الفريق ، يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي النموذجي (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:

 القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة، وكذلك أرشفة وحفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
 تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من الشركة وتوثيقه.
 دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
 طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
 القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
 مساعدة الأقسام الادارية في تجهيز وارشفة كافة ملفات الشركة
 الحفاظ على الخصوصية والسرية التامة ضمن العمل
 تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية للشركة والتقيد بالأنظمة والتشريعات
 أي مهمة أخرى يتم تعيينها من قبل الإدارة


المؤهلات
 شهادة جامعية, معهد متوسط , ثانوية عامة
 خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الأرشفة والسكرتارية
 القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر word, Excel, PowerPoint, outlook,

الراتب و الفوائد
تحدد بعد المقابلة

لمحة عن الجهة الموظفة
شركة قابضة مختصة بإدارة الأصول والمشاريع التجارية والصناعية والتطوير العقاري

عدد الموظفين المطلوب
1

عرضت بتاريخ
Apr 09, 2019

تنتهي بتاريخ
May 09, 2019

الصورة الشخصية
مطلوبة




Copyright 2006 - 2024 SyriaJOB Ltd. All rights reserved

...