رمز الوظيفة
18140
المسمى الوظيفي
مساعد/ة اداري/ة
للعمل لدى
شركة توتول
الدولة
سورية
المدينة
حلب
اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
1-إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري الخاص برئيس مجلس الإدارة.
2-متابعة الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام والمدير التنفيذي.
3-استقبال زوار الإدارة العليا والترحيب بهم.
4-تحرير وطباعة الخطابات والمراسلات الخاصة بالإدارة العليا.
5-حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
6-استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد باسم الإدارة العليا وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات.
7-كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي رئيس مجلس الإدارة طرفاً فيها.
8-التحضير للاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع..
9-تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على رئيس مجلس الإدارة
10-توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها مجلس الإدارة
11-حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا وتنظيم رحلات العمل
12-تعليم وتوجيه أفراد السكرتارية المساعدين والارتقاء بمستواهم الوظيفي بما يؤهلهم لتحمل المسئولية وتقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم
2-متابعة الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام والمدير التنفيذي.
3-استقبال زوار الإدارة العليا والترحيب بهم.
4-تحرير وطباعة الخطابات والمراسلات الخاصة بالإدارة العليا.
5-حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
6-استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد باسم الإدارة العليا وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات.
7-كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي رئيس مجلس الإدارة طرفاً فيها.
8-التحضير للاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع..
9-تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على رئيس مجلس الإدارة
10-توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها مجلس الإدارة
11-حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا وتنظيم رحلات العمل
12-تعليم وتوجيه أفراد السكرتارية المساعدين والارتقاء بمستواهم الوظيفي بما يؤهلهم لتحمل المسئولية وتقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم
المؤهلات
1-حفظ واستدعاء المستندات والوثائق (Filling Skills)
2-تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وكتابة المحاضر (Organizing
& Preparing for Business Meeting)
3-التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية والمحمولة باحتراف.
4-التعامل مع برنامج (MS Word) باحتراف وبسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
5-التعامل مع برنامج (Outlook Express) باحتراف
6-التعامل مع برنامج (Power Point) وإعداد الشرائح والعروض التقديمية (Presentation.
7-التعامل مع أجهزة الطباعة وتصوير المستندات والفاكسات ومفارم الورق وماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً.
8-مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه وتوزيع الأعمال عليهم.
9-مهارات الاتصال الفعال وتوصيل المعلومات للمتخصصين ولغير المتخصصين.
10-المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد بدون ارتباك.
11-إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمرسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
2-تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وكتابة المحاضر (Organizing
& Preparing for Business Meeting)
3-التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية والمحمولة باحتراف.
4-التعامل مع برنامج (MS Word) باحتراف وبسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
5-التعامل مع برنامج (Outlook Express) باحتراف
6-التعامل مع برنامج (Power Point) وإعداد الشرائح والعروض التقديمية (Presentation.
7-التعامل مع أجهزة الطباعة وتصوير المستندات والفاكسات ومفارم الورق وماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً.
8-مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه وتوزيع الأعمال عليهم.
9-مهارات الاتصال الفعال وتوصيل المعلومات للمتخصصين ولغير المتخصصين.
10-المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد بدون ارتباك.
11-إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمرسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
الراتب و الفوائد
تبلغ حين القبول
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة توتول للتطوير والاستثمار العقاري هي شركة محدودة المسؤولية مسجلة بالسجل التجاري رفم 22795 مركزها الرئيسي في محافظة حلب حي الفرنسيسكان وغايتها اقامة المشاريع العقارية والمشاريع الاستراتيجية والسياحية والخدمية وغيرها بالتشارك مع المؤسسات الحكومية والخاصة والمشتركة وهي احدى الشركات ضمن مجموعة تضم شركة تعهدات ومقاولات وشركة سياحة وطيران وشركة انتاج زراعي.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Feb 17, 2019
تنتهي بتاريخ
Mar 18, 2019