17526

غير معلن

ريف دمشق

منتهية أو معفى (للذكور)

1.إستلام طلبات الشراء من كافة الأقسام الخاصة بالمعمل (قطع غيار وتبديل ومستهلكات من زيوت وشحوم وكيماويات للمعمل) وإستدراج العروض المناسبة من كافة الشركات حول العالم
2.مراجعة الشخص المعني بالطلبية (رأيه كفني) ليقوم بتقييم العروض فنياً ويقوم المنسق بإنتقاء العرض الأفضل سعراً وشروطاً من حيث (الشحن ، طريقة الدفع، طريقة التوضيب والحفظ).
3.التعامل مع كافة العروض للتأكد من وجود كفالة (ضمان) وذلك عند تلف مادة أو قطعة معينة ما يتم اللجوء إلى الضمانة والحرص على القيام بتبديلها بالسرعة القصوى.
4.في بعض الأحيان يتطلب منه أن يقوم بتعبئة طلب شراء (Purchasing Request) حسب الحاجة وذلك بعد أخذ الموافقة أصولياً من الإدارة العليا
5.إصدار أمر شراء (Purchasing Order) يرسل إلى المورد الذي تم إنتقاءه بعد أخذ الموافقة من الإدارة العليا.
6.التأكد من إدراج شروط الشحن والمستندات المطلوبة وطريقة الدفع في أمر الشراء وبعد الإنتهاء يتم تكليف السكرتارية بمهمة أرشفتها
7.الحرص والتأكد على تثبيت الطلبية (Order Confirmation) من قبل المورد عبر إرساله الفاتورة, وخطاب الضمان للمبلغ المدفوع مقدماً وذلك في حال عدم شحنه للمواد وموعد البضاعة المقرر مسبقاً.
8.التنسيق مع القسم المالي لدفع المبلغ الذي تم الإتفاق عليه مع المورد عبر إرساله لمعلومات البنك الذي يتعامل معه.بعد إتمام عملية الدفع وإرسال إشعار الدفع (Swift Payment) للمورد ويتم الحرص على متابعة توريد البضاعة في الموعد المتفق
9.التنسيق مع القسم اللوجستي لعمل إجازة إستيراد وتأمين البضاعة لتسيير عملية التخليص الجمركي وتأمينها إلى أرض المعمل.
10.التنسيق مع المستودعات وإعطائهم المعلومات الكافية عن البضاعة ليتم إستلامها أصولاً.
11.الحرص على معاملة طلبات الشراء حسب الأولوية و أهميتها والعمل على وضع آلية عمل تضمن ذلك.

- لغة انكليزية جيدة .
- مهارات أوفيس جيدة .
- معرفة في المراسلات التجارية .

.

Dec 09, 2018

مطلوبة