سكرتيرة الإدارة العامة - انثى

سورية

دوام كامل

1. تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بالإدارة العامة وأرشفتها ورقياً وحاسوبياً.
2. الرد على الاتصالات الهاتفية وتحويل المكالمات للإدارات والأقسام المطلوبة.
3. استقبال وإرسال البريد الالكتروني لكافة الإدارات والأقسام.
4. إعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالإدارة العامة.
5. استقبال الزائرين وتوجيههم بما يلبي احتياجاتهم.
6. استقبال وإرسال الفاكسات لكافة الإدارات والأقسام.
7. إعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالإدارة العامة وحفظها.
8. التواصل مع الإدارات والأقسام للمتابعة والتأكد من إتمامهم تنفيذ المهمات المطلوبة من قبل الإدارة العامة.
9. تنظيم حركة البريد الورقي الخاص بالإدارة العامة.
10. إعداد وتعديل نماذج المطبوعات الخاصة بالإدارة العامة وبالقسم.
12. متابعة تجديد الاشتراكات في مديرية حماية الملكية مع الموظف المسؤول.
13. إعداد وصياغة كافة القرارات الصادرة من الإدارة العامة وتعميمها على أصحاب العلاقة.

أ- لغة إنكليزية ممتازة.
ب- شهادة ICDL؛ أو مهارة استخدام الحاسب والبريد الالكتروني.
ج- سرعة مقبولة في الطباعة على الكومبيوتر.
د- مهارة استخدام التجهيزات المكتبية (طابعة - فاكس &سكانر ...)
ه- مهارات تواصل ممتازة.

أسست الشركة عام 1990 في رومانيا بخارست، وقد كانت مؤسسة فردية رائدة في مجال الأعمال التجارية والصناعية على حد سواء، وقد تميزت المؤسسة بشكل كبير وفعال في مجال تجارة وتصنيع القهوة والبن والمواد الغذائية والبهارات ، حيث اجتاحت السوق الرومانية بصورة واضحة ، وخلال سنوات قليلة بدأت بتوريد هذه البضائع إلى عدة بلدان عربية وأوروبية.
- عام 2001 توسعت الشركة بطريقة استراتيجية وأصبحت شركة محدودة المسؤولية مضاعفة بذلك رأسمالها وبالتالي نشاطاتها التوسعية، حيث قامت بافتتاح أفرع لبيع البن الطازح والكافيهات الجديدة تحت اسم كولومبوس في دمشق وحلب والسعودية وبلدان أخرى وهي بصدد افتتاح أفرع ووكالات داخل وخارج القطر.

Sep 27, 2018

مطلوبة