سكرتية تنفيذية/مديرة مكتب - انثى

سورية

دوام كامل

- إعداد الأوامر الإدارية والتأكد من توزيعها.
- لديها القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير و تنظيم و إدارة الشؤون الخاصة بمكتب المدير العام و التنسيق مع كافة الاقسام بما يضمن سير العملية الادارية بنجاح
- تنظيم الأعمال المكتبية الخاصة بمجال العمل
- ادارة المراسلات التجارية الخاصة بالشركة مع الشركات الاجنبية والموردين فاكس + ايميل باللغتين العربية والانكليزية
- متابعة اعمال المدير المباشرة
- القيام بأرشفة جميع المستدات المتعلقة بمجال العمل
- اعداد المراسلات الخاصة بالشركة و تنظيم الأرشفة بالإضافة لمتابعة الشؤون الإدارية
- اعداد طلبات الشراء ومتابعة أمور تخليص البضائع والالمام بالأمور التجارية من مصارف وغيرها
- متابعة الأمور التي تخص عمل مدير الشركة
- طباعة وتنظيم التقارير المطلوبة بناء على معلومات مقدمة من مدير الشركة
- تنظيم حركة العمليات والربط بين الأقسام
- مراسلات تجارية باللغتين مع الشركات والوكالات
- القيام بأعمال السكرتارية و الأعمال الإدارية (طباعة،حفظ الملفات،..).
- متابعة المراسلات الواردة و الصادرة.
- كتابة محاضر الاجتماعات و تنسيقها بشكلها النهائي.
- حفظ الأوراق الرسمية و متابعة تواريخ انتهائها بالوقت المناسب.
- القيام حجوزات الطيران و الفنادق.

- متابعة عمليات الاستيراد والتخليص الجمركي والطلبيات وكافة المراسلات المتعلقة بذلك مع الشركات
- متابعة الأمور المصرفية ( اعتمادات - حوالات ....)

تعتبر مؤسستنا من أقدم المؤسسات السورية العاملة في مجال التدفئة الارضية ومواد البناء ونحن متخصصين باستيراد هذه المواد وتوزيعها على جميع محافظات القطر العربي السوري وهي ممثلة لعدد من كبرى الشركات العالمية .

Aug 31, 2018

مطلوبة