مساعد مدير تنفيذي

سورية

وظائف ادارية

منتهية أو معفى (للذكور)

1. - إعداد جداول المواعيد والأعمال والخطط والمتابعات اليومية والأسبوعية.
2. حفظ ومتابعة ملفات الإدارة التنفيذية بشكل يضمن سلامتها وسرعة إستدعائها.
3. التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع، وتوجيه الدعوات، وكتابة محاضر جميع الإجتماعات والجلسات التي يكون المدير التنفيذي طرفاً فيها ومتابعة تنفيذ قراراتها.
4. التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات والمهام يتم تنفيذها وفقاً للأنظمة والأصول المعمول بها.
5. تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الدوائر والأقسام الأخرى وعرضها على المدير التنفيذي ومتابعة القرارات بشأنها وتسجيلها فى السجلات الخاصة بها.
6. عمل ما يلزم من ترتيبات لتسهيل المشاركات الخارجية والداخلية للمدير التنفيذي وآخرين عند الطلب.
7. كتابة ما يلزم من تقارير مختلفة ذات علاقة بعمل المدير التنفيذي، إضافة إلى المساهمة في مراجعة التقارير البحثية والإدارية والهندسية.
8. تقديم الدعم والاسناد للدوائر والوحدات المختلفة حسب الحاجة وبطلب وبالتنسيق مع المدير التنفيذي.
9. الإشراف على ترتيب وحفظ الوثائق داخل مكتب المدير التنفيذي.
10. قد تضطر إلى مرافقة المدير التنفيذي في بعض الإجتماعات الخارجية أو الداخلية.

يعتمد على الخبرة والمؤهلات المتوفرة لدى المتقدم

2

Jul 21, 2018