رمز الوظيفة
15698
المسمى الوظيفي
مدير وحدة الشؤون الإدارية
للعمل لدى
(ميلك مان) سي بون
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
موارد بشرية/جودة الادارة - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
1. تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الإداري والهيكل التنظيمي للشركة.
2. الإشراف على عملية تزويد الموظفين الجدد باحتياجاتهم وتوقيع العقود و إجراءات الاستقالة ومعالجة حالات التظلم.
3. الإشراف على تنفيذ جميع الطلبات الموجهة من الشركة إلى الجهات الحكومية في الوقت المحدد و تصعيد الملفات العالقة إلى رئيسه المباشر
4. بناء و تعزيز علاقات مهنية جيدة مع الجهات الخارجية الحكومية
5. مساعدة الإدارة في تحديد وتقييم المخاطر ووضع السياسات والإجراءات المناسبة لإدارتها بناء على توصيات لجنة التدقيق
6. التأكد من سلامة تنفيذ إجراءات الرقابة الداخلية لكافة أقسام الشركة.
7. مراجعة التقارير الدورية والمنتظمة حول الملاحظات التي تم اكتشافها خلال عملية التدقيق والإجراءات اللازمة لمعالجة تلك الملاحظات والمخالفات
8. رفع تقرير الى المدير العام للشركة بكافة الملاحظات و التوصيات التي ظهرت خلال عملية المراجعة و التدقيق
9. الإشراف على تنفيذ جميع الأمور المتعلقة بالدعم التقني للأجهزة والمعدات التقنية في مقر الشركة
10. الإشراف على جميع خدمات الاستقبال المقدمة في الشركة و تنظيم امور توزيع البريد الداخلي و الخارجي
11. مراقبة جميع خدمات الدعم المقدمة من تنظيف وبوفيه والتأكد من تزويد مواد البوفيه والتنظيف بالوقت المناسب.
12. الإشراف على تنظيم حركة المركبات و توزيع السائقين على الأقسام المعنية و حسب المهام المطلوبة
13. الإشراف على أعمال الصيانة المتعلقة بالمركبات و إجراءات تجديد الرخص و التامين الإلزامي
14. إجراء مقابلات للمتقدمين للعمل و تقديم التوصيات إلى الرئيس المباشر.
15. تحضير الموازنة السنوية للقسم بما يتناسب مع رؤية الشركة و أهدافها الاستراتيجية.
16. وضع أهداف القسم والأفراد بشكل متدرج من أهداف الوحدة بما يضمن توافقها معا.ً
17. وضع مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم وللموظفين ومتابعتها وقياسها بدقة بشكل منتظم.
18. تدريب و تطوير و تحفيز أعضاء بما يضمن الحصول على أفضل أداء لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للإدارة والشركة على حد سواء.
19. المساهمة المستمرة في تطوير نظام إدارة الجودة في الشركة للحفاظ على كفاءته و فعاليته
2. الإشراف على عملية تزويد الموظفين الجدد باحتياجاتهم وتوقيع العقود و إجراءات الاستقالة ومعالجة حالات التظلم.
3. الإشراف على تنفيذ جميع الطلبات الموجهة من الشركة إلى الجهات الحكومية في الوقت المحدد و تصعيد الملفات العالقة إلى رئيسه المباشر
4. بناء و تعزيز علاقات مهنية جيدة مع الجهات الخارجية الحكومية
5. مساعدة الإدارة في تحديد وتقييم المخاطر ووضع السياسات والإجراءات المناسبة لإدارتها بناء على توصيات لجنة التدقيق
6. التأكد من سلامة تنفيذ إجراءات الرقابة الداخلية لكافة أقسام الشركة.
7. مراجعة التقارير الدورية والمنتظمة حول الملاحظات التي تم اكتشافها خلال عملية التدقيق والإجراءات اللازمة لمعالجة تلك الملاحظات والمخالفات
8. رفع تقرير الى المدير العام للشركة بكافة الملاحظات و التوصيات التي ظهرت خلال عملية المراجعة و التدقيق
9. الإشراف على تنفيذ جميع الأمور المتعلقة بالدعم التقني للأجهزة والمعدات التقنية في مقر الشركة
10. الإشراف على جميع خدمات الاستقبال المقدمة في الشركة و تنظيم امور توزيع البريد الداخلي و الخارجي
11. مراقبة جميع خدمات الدعم المقدمة من تنظيف وبوفيه والتأكد من تزويد مواد البوفيه والتنظيف بالوقت المناسب.
12. الإشراف على تنظيم حركة المركبات و توزيع السائقين على الأقسام المعنية و حسب المهام المطلوبة
13. الإشراف على أعمال الصيانة المتعلقة بالمركبات و إجراءات تجديد الرخص و التامين الإلزامي
14. إجراء مقابلات للمتقدمين للعمل و تقديم التوصيات إلى الرئيس المباشر.
15. تحضير الموازنة السنوية للقسم بما يتناسب مع رؤية الشركة و أهدافها الاستراتيجية.
16. وضع أهداف القسم والأفراد بشكل متدرج من أهداف الوحدة بما يضمن توافقها معا.ً
17. وضع مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم وللموظفين ومتابعتها وقياسها بدقة بشكل منتظم.
18. تدريب و تطوير و تحفيز أعضاء بما يضمن الحصول على أفضل أداء لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للإدارة والشركة على حد سواء.
19. المساهمة المستمرة في تطوير نظام إدارة الجودة في الشركة للحفاظ على كفاءته و فعاليته
المؤهلات
1. التعليم: شهادة جامعية يفضل في مجال إدارة الأعمال
2. الخبرة: مطلوب خمس سنين خبرة في مجال الأعمال الإدارية
3. الشهادة المهنية: لا يوجد
2. الخبرة: مطلوب خمس سنين خبرة في مجال الأعمال الإدارية
3. الشهادة المهنية: لا يوجد
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
.
الراتب و الفوائد
.
لمحة عن الجهة الموظفة
انطلاقاً من سعيها الدائم لتكون العلامة التجارية المفضلة في مجال الأغذية، تقوم شركة ميلك مان بتطوير وإنتاج سلة واسعة من المنتجات الغذائية الشهية والصحية والمناسبة لكل الفئات العمرية في السوق المحلية، وهي مجموعة رائدة في سورية تسعى لتوفير بيئة عمل مميزة لموظفيها من أجل تحقيق أهدافها.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
May 15, 2018
تنتهي بتاريخ
Jun 14, 2018
الصورة الشخصية
مطلوبة
السيرة الذاتبة
انكليزي