رمز الوظيفة
13816
المسمى الوظيفي
سكرتارية - انثى
للعمل لدى
مجموعة سما الشام
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
- استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم لمدير.
- استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيلها في سجل خاص.
- استقبال المراسلات الواردة واعداءها رقم وتاريخ وتسجيلها في سجل المراسلات.
- متابعة المراسلات الواردة إلى المدير للتأكد من اتخاذ الاجراءات اللازمة بصددها.
- حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
- إعداد الأواامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير.
- متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية الى الإدارات المختلفة داخل الشركة.
- استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيلها في سجل خاص.
- استقبال المراسلات الواردة واعداءها رقم وتاريخ وتسجيلها في سجل المراسلات.
- متابعة المراسلات الواردة إلى المدير للتأكد من اتخاذ الاجراءات اللازمة بصددها.
- حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
- إعداد الأواامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير.
- متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية الى الإدارات المختلفة داخل الشركة.
المؤهلات
- شهادة جامعية في إحدى الاختصاصات: إدارة أعمال - أدب انكليزي - أدب فرنسي.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات من العمل في مجال السكرتارية.
- مهارة تامة في استخدام الكومبيوتر وبرامج الاوفيس.
- مهارات عالية في التواصل مع الآخرين.
- الدقة - المظهر اللبق - تحمل ضغط العمل - الأمانة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات من العمل في مجال السكرتارية.
- مهارة تامة في استخدام الكومبيوتر وبرامج الاوفيس.
- مهارات عالية في التواصل مع الآخرين.
- الدقة - المظهر اللبق - تحمل ضغط العمل - الأمانة.
الراتب و الفوائد
تتم مناقشته عند الاتفاق على العمل.
لمحة عن الجهة الموظفة
مجموعة اقتصادية تضم نخبة من الشركات المحلية التجارية والصناعية والخدمية
عدد الموظفين المطلوب
3
عرضت بتاريخ
Oct 22, 2017
تنتهي بتاريخ
Nov 21, 2017