11979

المشرق العربي للتأمين

دمشق

دوام كامل

إنجاز مهام السكرتارية العامة والإستقبال والعمل كصلة وصل بين زوار الشركة والاٌقسام الداخلية.
1) إستقبال زوار الشركة والزبائن وتوجيههم إلى الدائرة أوالقسم أو الشخص المعني.
2) إستقبال المكالمات الخارجية الواردة وتحويلها إلى الشخص المعني .

3) إجراء المكالمات الخارجية المحلية والدولية وتحويلها إلى الشخص المعني .

4) أداء المهام المكتبية الأساسية بما يتضمن تصوير المستندات ، إرسال واستلام الفاكسات ، الطباعة ،
و أعمال السكرتارية الأخرى.

5) تنظيم و أرشفة المستندات ، الوثائق الإدارية العامة ، البريد الصادر والوارد.

6) استلام البريد الوارد من خارج الشركة والفروع وتوزيعه على الأقسام.

7) استلام البريد الصادر من الأقسام والإدارات لإرساله الى الجهات المعنية خارج الشركة .

8) القيام بمساعدة أقسام الشركة بإعداد وطباعة المستندات والتقارير ، وأعمال الترجمة عند الطلب.

9) تنظيم مقابلات التوظيف بالتنسيق مع دائرة الموارد البشرية.

10) تنفيذ مهام أخرى يتم تعيينها من قبل المدير المباشر.

• مهارات في التواصل وخدمة الزبائن

• التنظيم وإدارة الوقت

• مهارات متقدمة الطباعة والترجمة وإنجاز المهام المكتبية

شركة مساهمة سورية برأس مال مدفوع وقدره 850 مليون ليرة سورية و هي شركة شقيقة لشركة المشرق العربي للتأمين (أورينت ) في دولة الامارات العربية المتحدة التي تعتبر من كبريات شركات التأمين الخليجية والعربية

Mar 13, 2017

مطلوبة