رمز الوظيفة
40664
المسمى الوظيفي
مساعد/ة إداري/ة
للعمل لدى
المنظمة السورية للأشخاص ذوي الإعاقة - آمال
الدولة
سورية
المدينة
حلب
اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية - ادخال بيانات/ارشفة
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
-إدراج و تنظيم المواعيد لاستقبال مراجعي المنظمة.
-استقبال المراجعين ، و أخذ كافة البيانات المتعلقة بهم و إدخالها على سيستم الإستقبال .
- تحديث لوائح الاستقبال للحالات القديمة والجديدة واللائحة الشاملة فيما يتعلق ببيانات كل حالة وتشخيصها والتوصيات اللازمة.
-إحالة المراجعين حسب المعلومات المعطاة إلى الجهة المعنية .
-متابعة لائحة الحضور والغياب للحالات المحددة المواعيد.
-تدقيق إملائي للتقارير و تجهيزها للطباعة.
-القيام بالإحصاءات الشهرية والسنوية مع تسجيل عدد جلسات كل اختصاصي.
-إعداد تقارير بشكل دوري و تسليمها للمدير المباشر عند الطلب.
-أرشفة الاستمارات وكافة التقارير إلكترونياً.
-تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.
-استقبال المراجعين ، و أخذ كافة البيانات المتعلقة بهم و إدخالها على سيستم الإستقبال .
- تحديث لوائح الاستقبال للحالات القديمة والجديدة واللائحة الشاملة فيما يتعلق ببيانات كل حالة وتشخيصها والتوصيات اللازمة.
-إحالة المراجعين حسب المعلومات المعطاة إلى الجهة المعنية .
-متابعة لائحة الحضور والغياب للحالات المحددة المواعيد.
-تدقيق إملائي للتقارير و تجهيزها للطباعة.
-القيام بالإحصاءات الشهرية والسنوية مع تسجيل عدد جلسات كل اختصاصي.
-إعداد تقارير بشكل دوري و تسليمها للمدير المباشر عند الطلب.
-أرشفة الاستمارات وكافة التقارير إلكترونياً.
-تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.
المؤهلات
- شهادة معهد متوسط يفضل سكرتارية.
- خبرة سنة كحد أدنى في مجال العمل الإداري والمكتبي.
- خبرة جيدة بالعمل على برامج الأوفيس.
- خبرة سنة كحد أدنى في مجال العمل الإداري والمكتبي.
- خبرة جيدة بالعمل على برامج الأوفيس.
الراتب و الفوائد
تأمين صحي
تأمين إجتماعي
تأمين إجتماعي
لمحة عن الجهة الموظفة
المنظمة السورية للاشخاص ذوي الاعاقة - آمال
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Sep 09, 2024
تنتهي بتاريخ
Oct 09, 2024
الصورة الشخصية
مطلوبة