المسمى الوظيفي
سكرتاريا - انثى
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
الهدف من الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة، وضمان سير العمل بسلاسة من خلال إدارة المكاتب والمعلومات.
المهام والمسؤوليات:
1. إدارة المواعيد:
• تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات للمديرين.
• تنظيم المواعيد وضمان عدم وجود تعارضات.
2. التواصل:
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة.
3. إعداد الوثائق:
• كتابة وتحرير الرسائل والتقارير والمذكرات.
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم.
4. تنسيق الاجتماعات:
• إعداد المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين.
• تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها بعد ذلك.
5. الدعم الإداري:
• تقديم الدعم للموظفين في الأمور الإدارية.
• إدارة المشتريات المكتبية والتأكد من توفر المستلزمات.
6. التنسيق مع الأقسام الأخرى:
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل الفعال.
المؤهلات
المؤهلات المطلوبة:
• درجة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة (يفضل في القطاع الصناعي).
• مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج الأوفيس.
المهارات المطلوبة:
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
مكان العمل: في المنطقة الصناعية
الراتب و الفوائد
الراتب يحدد بعد المقابلة
تنتهي بتاريخ
Oct 04, 2024