المسمى الوظيفي
مساعد/ة إداري/ة
للعمل لدى
المنظمة السورية للأشخاص ذوي الإعاقة - آمال
اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
• متابعة وتحديث لوائح الاستقبال للحالات القديمة والجديدة واللائحة الشاملة فيما يتعلق ببيانات كل الحالات وأوضاعها من إدراج، إلغاء، تخريج أو انتظار.
• الاستقبال والتواصل مع الحالات في المركز بما يتعلق بمواعيد الجلسات ( اعتذار - تغيير – إدراج ...الخ).
• تنظيم جداول الاختصاصيين، وتوزيع حالات التقييم حسب الحاجة وحسب معايير القبول بين الاختصاصيين وملء الفراغات في جداولهم.
• متابعة لائحة الحضور والغياب ,والاعتذارات للحالات مع تحديد تواريخ الإدراج.
• القيام بالإحصاءات الشهرية والسنوية مع تسجيل عدد جلسات كل اختصاصي خلال الشهر بما يتناسب وأيام الدوام الفعلية لديه وحساب نسبة الإنجاز .
• إعداد جداول غياب كل حالة لتحديد الحالات الملتزمة وحالات الغياب المتكررة والتواصل معهم من أجل تطبيق سياسة المنظمة بما يخص الغياب.
• أرشفة الملفات وكافة التقارير المتعلقة بمركز تقويم الكلام واللغة إلكترونياً.
• مرافقة الحالات وتسليمها للاختصاصي حسب جدول المواعيد للجلسات.
• سحب جلسات الاختصاصيين وأرشفتها للعودة إليها عند الحاجة .
• تنسيق التقارير الخارجية عن وضع الحالات وطباعتها بالتعاون مع الاختصاصيين.
• أرشفة الملفات وكافة التقارير ورقيا وإلكترونيا.
• تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.
المؤهلات
شهادة معهد متوسط يفضل سكرتارية.
خبرة سنة كحد أدنى في مجال العمل الإداري والمكتبي.
خبرة جيدة بالعمل على برامج الأوفيس.
الراتب و الفوائد
تأمينات اجتماعية.
تأمين صحي.
لمحة عن الجهة الموظفة
المنظمة السورية للاشخاص ذوي الاعاقة - آمال
تنتهي بتاريخ
Sep 26, 2024